Erfolgsgeschichten / Pfadi Bundeslager
Web-Applikation für das Pfadi-Bundeslager
Effiziente Helferverwaltung für ein Grossevent der Pfadibewegung Schweiz
Übersicht
Kunde
Verein Bula 2021, Pfadibewegung Schweiz
ZusammenfassungEine Plattform zur effizienten Verwaltung von 30k Helfenden für das Pfadi-Bundeslager.
WebseiteExpertisen
Web-Applikationen
Technologien
Symfony
Das mova, das grösste Pfadi-Bundeslager der Schweiz, zog über 30'000 Teilnehmende an. Unsere massgeschneiderte Web-Applikation spielte eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung der 5000 Helfer:innen. Sie bot eine zentrale Plattform für die effiziente Organisation und Koordination des gesamten Events, von der Planung bis zur Durchführung.
Das mova – das grösste Pfadi-Bundeslager der Schweiz – brachte über 5000 Helfer:innen (Rover) und 500 ehrenamtliche Organisationsteams (mova-Crew) zusammen. Die Herausforderung: Tausende von Jobs mussten koordiniert werden, während das Organisationskomitee dezentral arbeitete. Sprachbarrieren mussten überwunden und komplexe Informationen wie Anreisezeiten, Übernachtungen und Verpflegungspläne zentral verwaltet werden.
Das Ziel war es, mit einer innovativen Web-Applikation den Helfenden und dem Organisationsteam die Arbeit zu erleichtern und eine effiziente Planung und Koordination sicherzustellen.
Vorgehen
Iterative Entwicklung mit dem Kunden
Die Applikation wurde über ein Jahr hinweg agil entwickelt. Trotz mehrfacher Wechsel im ehrenamtlichen Team der Pfadi konnte der iterative Ansatz erfolgreich umgesetzt werden.
Key Decisions
Wahl der Technologie
Die bewährten Technologien Symfony und React ermöglichten eine skalierbare und benutzerfreundliche Plattform.
Sprachbarrierenüberwinden
Als Eigenentwicklung für das Projekt wurde ein zentraler Übersetzungs-Workflow geschaffen, um die Mehrsprachigkeit des Bundeslagers sicherzustellen.
Single Sign On (SSO)
Keycloak: Diese SSO-Lösung sorgte für eine sichere und einfache Benutzeranmeldung – in allen involvierten Systemen.
Besondere Module und Features
Onboarding für Helfende
Dank des intuitiven Onboarding-Prozess haben sich die Helfer:innen ohne Schulung sofort im leistungsstarken Backend zurecht gefunden.
Job- und Schichtverwaltung
Die Koordination von hunderten Schichten, an denen sich 5000 Helfende beteiligten, war eine komplexe Aufgabe, die manuell nicht zu bewältigen gewesen wäre. Es galt, Qualifikationen wie beispielsweise den Fahrausweis für Fahrten zu überprüfen und Verfügbarkeiten zu koordinieren, um Überschneidungen und ausreichend Pausen zwischen den Schichten sicherzustellen.
Campingplatz-Management
Der Campingplatz-Manager erleichtert nicht nur die Zuteilung von Zeltplätzen für 30'000 Pfadis, sondern beinhaltet auch einen detaillierten Evakuierungsplan für Notfälle. Dies garantiert eine hohe Sicherheit und Organisation während des gesamten Lagers.
API-Anbindung an Pfadi Intranet
Die nahtlose API-Anbindung an das Intranet der Pfadi (Orca) ermöglicht eine Echtzeit-Datenübertragung und -Aktualisierung. Dies verbessert die interne Kommunikation und Effizienz der Event-Verwaltung erheblich.
Das Resultat
Die Web-Applikation hat massgeblich zum Erfolg des mova beigetragen:
- Über 5000 Helfer:innen und tausende Jobs wurden effizient koordiniert.
- Sprachbarrieren wurden durch den Translation Manager überwunden.
- Ein zentrales System ermöglichte die transparente Planung von Anreisen, Übernachtungen und Verpflegung.
Referenzen
Über Uns /
Wir sind Vereinstiere
Unser Team, engagiert sich in unzähligen Vereinen. ongoing wurde sogar von Freunden gegründet, welche sich aus gemeinsamen Vereinen kennen.
Wir kennen uns daher sehr gut aus, auf was es bei Vereinen und Verbänden ankommt und schaffen ein Ergebnis, das rundum Sinn macht. Kein Wunder haben wir bereits mehrere Verbandslösungen entwickelt.
Deine Ansprechperson 🤝 /
Roger Wicki
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